입학안내한서대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 한서대학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적접하고 적정하게 취급할 것입니다. 한서대학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
※ 본 방침은 2014년 4월 29일부터 시행됩니다.
- 제1조 (개인정보의 처리 목적)
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- ① 한서대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다
- ② 한서대학교에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 가. 학생 학적관련 개인정보
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개인정보 파일명 학적부 보유근거 학칙 보유목적 학적자료 관리 기록항목 주민등록번호, 주소, 성적, 출신고교, 학위등록번호, 교직 보유기간 영구
- 나. 교원인사(조교포함) 개인정보
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개인정보 파일명 교원인사 파일 보유근거 학칙에관한시행세칙 보유목적 교원인사관리(조교포함) 기록항목 학과, 학번, 성명, 학기, 성적, 학점 보유기간 영구
- 다. 시간강사 개인정보
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개인정보 파일명 시간강사 관리 보유근거 시간강사 임용규정 보유목적 시간강사의 효율적 인사관리 기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 소속학과, 임용변동, 학력 등 보유기간 영구
- 라. 입학관련 개인정보
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개인정보 파일명 입학원서철 보유근거 입학 지원 시 제출 서류 보유목적 개인별 입학 지원 사항 확인 기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 보호자전화번호, 보호자휴대폰번호, 이메일 보유기간 4년
- 마. 장학관련 개인정보
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개인정보 파일명 교외장학금 보유근거 장학규정 보유목적 장학생 선발 및 관리 기록항목 주민번호, 학과, 학번, 학년, 이름, 연락처, 보호자 명, 보호자 연락처 장학금액, 등록금액, 이수학점, 평점평균, 백분위 점수 보유기간 반영구
- 바. 직원인사 개인정보
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개인정보 파일명 직원인사기록카드 보유근거 직원인사규정 보유목적 직원인사관리 기록항목 신분구분, 직급, 성명, 주민번호, 주소등 신상사항 일체 보유기간 영구
- 제2조. 개인정보의 3자제공
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- ① 한서대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제 공하지 않습니다.
- ※ 우리대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
개인정보를 제공받는자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는자의 보유․이용기간 대전지방병무청 입영연기 등 병무업무관련 학번, 주민등록번호, 주소, 입학일자 등 처리목적달성시까지 국방부 예비군 대상자 확인 업무 성명, 주민등록번호, 학과, 학적상태 등 국민은행 등록금 수납 및 급여 이체 고유번호(학번,수험번호,교직원번호), 소속, 성명, 금액(등록금내역, 급여내역) 등 농협 등록금 수납 및 급여 이체 한국교육과정평가원 대입지원결과 보고 대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항, 출신고교, 졸업연도, 입학사정순위, 국적 등 한국장학재단 장학 및 대출 확인 주민등록번호, 성명, 학번(수험번호), 등록금액, 학적상태, 성적 등 한국교육개발원 취업통계자료조사 주민등록번호, 메일주소, 휴대폰번호, 성명, 연락처, 생년월일, 성별, 연령, 취업정보, 학적변동사항, 개인자격 및 면허 등 국민건강보험공단 건강보험료 납부 확인 성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무년수 등 교원공제회 교원공제회 자료 등록 주민번호, 성명, 부서명, 주소, 휴대번호, 이메일 사립학교교직원연금관리공단 입영연기 등 병무업무관련 주민번호, 성명, 직위, 임용일자 국민연금관리공단 국민연금 납부 및 납부유예관련 이름, 주민등록번호, 입학일자, 학년, 신분변동사항, 변동일자
- 제3조. 개인정보처리 위탁
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- 한서대학교는 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
위탁업무내용 위탁자 위탁자료 및 범위 개인정보 보유 및 이용기간 입학원서접수 진학사 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일, 입학원서접수자료 대입원서접수기간 영상정보처리(통합경비) 에스원 성명, 카드번호, 출입구화상정보, 출입정보, 호실정보 계약 해지 시까지 인터넷증명발급 아이엔텍 성명, 주민등록번호, 학적사항, 성적 계약 해지 시까지 - ※ 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
- 한서대학교는 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
- 제4조. 정보주체의 권리․의무 및 그 행사 방법
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- ① 정보주체는 한서대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 한서대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한서대학교은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한서대학교은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ① 정보주체는 한서대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제5조. 개인정보의 파기
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- ① 한서대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ㉮ 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 즉시 파기됩니다.
- ㉯ 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 개인정보활용동의를 거쳐 수집된 개인정보는 해당 연도 입학정보 제공에 활용되며, 해당 개인정보는 당해연도 입학 전형 종료 후 파기됩니다.
- 제6조. 개인정보의 안전성 확보조치
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- ① 한서대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적⁄관리적⁄물리적 조치를 취하고 있습니다
- 제7조. 개인정보보호 책임
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- ① 한서대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
구분 직위 및 성명 전화번호 이메일 개인정보보호 책임자 행정처 김용석 041-660-1140 dain@hanseo.ac.kr 개인정보보호 담당자 계장 김태경 041-660-1174 infotel@hanseo.ac.kr
- ① 한서대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
- 제8조. 개인정보의 열람 청구
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- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한서대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
부서 전화번호 전자우편 개인정보보호 자료 교무과 041-660-1110 ppbank1@hanseo.ac.kr 학적자료 관리, 교원인사관리(조교포함), 학적보유자 성적관리, 시간강사의 효율적 인사관리 입학관리과 041-660-1022 kschung@hanseo.ac.kr 개인별 입학 지원 사항 확인, 입학 전형 진행 시 학생별 성적 산출, 전형별 지원 자격 확인, 입학 사정 ,전화 및 단문발송, 우편 및 메일 발송, 합격자발표, 입학관련 상담 ,요청 자료 발송 학생과 041-660-1121 cek21@hanseo.ac.kr 교외장학금 ,교내장학금, 학자금융자 , 사회봉사활동 총무과 041-660-1141 dain@hanseo.ac.kr 직원인사기록카드, 연금신고파일 재무과 041-660-1145 ybkim@hanseo.ac.kr 급여대장 ,근로소득원천징수영수증, 근로소득원천징수부, 기타소득원천징수영수증 교류협력과 041-660-1705 k4449@hanseo.ac.kr 자매대학 파견학생 파일, 외국인 유학생 및 외국인 교수 입학 및 입국, 외국인유학생 체류관리, 초청방문 및 해외출장 대학원 041-660-1152 cmh@hanseo.ac.kr 학적·학사 관리, 입시 관리(학생 선발), 장학 관리, 수강 관리, 시간강사 관리, 교원자격검정관리, 학자금대출, 취업통계 관리 도서관 041-660-1161 jongin@hanseo.ac.kr 이용자 파일(학적, 교직원 인사파일) 예민과 041-660-1189 kimkh@hanseo.ac.kr 예비군관리 파일 미디어센터 041-660-1721 comm1223@hanseo.ac.kr 라디오방송실 국원 지원자 현황, 학보실 수습기자 지원자 현황 평생교육원 041-660-1403 bindlle21@hanseo.ac.kr 개인현황 신상 원서 어학교육원 041-660-1304 kjw64@hanseo.ac.kr 어학교육원 강사 명부, 어학교육원 등록 인원 명부, 재외 한국어 지도자 강사 명부 비행교육원 041-671-6211 soopark@hanseo.ac.kr 교육생입과(항공운항학과), 비행교원관리철, 교육생입과(일반인) 항공교통관제교육원 041-671-6041 ksnoh@hanseo.ac.kr 교육생입과(항공교통관리학과), 실습경력확인서 신청서 및 발급대장 항공기술교육원 041-671-6267 heligyro@hanseo.ac.kr 교육생입과(항공기술교육원), 항공기술교육원 이수증명서 발급대장 연구지원과 041-660-1783 myg@rnd.hanseo.ac.kr 학적자료 관리, 교원인사관리(조교포함), 학적보유자 성적관리, 시간강사의 효율적 인사관리 - ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이있어야 함)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한서대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 제9조. 권익침해 구제방법
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- ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- ㉮ 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- ㉯ 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
- ㉰ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
- ㉱ 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
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